Курсы по 1С Документообороту

Что такое электронный документооборот и 1С:Документооборот

Электронный документооборот (ЭДО и КЭДО) — это когда договоры, приказы, акты и кадровые документы живут не в папках на полках, а в системе: 1С:Документооборот, 1С:ЭДО, корпоративных СЭД. Документы создаются по шаблонам, согласуются по маршрутам, подписываются ЭП, автоматически архивируются и легко ищутся по паре кликов.

1С:Документооборот и 1С:ЭДО как раз отвечают за всё это: регистрация входящих/исходящих, контроль сроков исполнения, электронный архив, интеграция с бухгалтерией и кадровым учетом. От грамотной настройки этих систем зависит, будет ли у вас стройная цифровая среда или хаотичный «цифровой бардак».

Кому подойдут курсы по документообороту

Обучение из этого раздела рассчитано на тех, кто хочет системно выстроить работу с документами и оцифровать бизнес-процессы:

• HR-директора и руководители отделов кадров, внедряющие КЭДО и электронные личные дела.
• Секретари, офис-менеджеры, делопроизводители, архивариусы.
• Руководители компаний и подразделений, которым нужен прозрачный контроль документов и задач.
• IT-специалисты и методисты, отвечающие за внедрение 1С:Документооборот и ЭДО.
• Специалисты по цифровой трансформации и автоматизации бизнеса.

Если вы только входите в профессию, подойдут базовые программы по делопроизводству и архивоведению. Если уже работаете в 1С, присмотритесь к узким курсам по 1С:ЭДО и КЭДО.

Какие курсы по 1С Документообороту и ЭДО можно пройти

Для HR и собственников бизнеса: внедрение КЭДО

Курс «Электронный документооборот» от Skillbox рассчитан на HR-руководителей и владельцев компаний. Обучение длится 1 месяц, полностью онлайн, доступ к материалам остаётся навсегда. На курсе разбирают:

• как переводить кадровые процессы в КЭДО без хаоса;
• законодательную базу и требования к электронным подписям;
• расчет экономической эффективности перехода на ЭДО;
• как выбрать поставщика и не ошибиться с платформой.

Если вы собираетесь запускать электронные трудовые договоры, приказы и личные дела — это быстрый и понятный старт.

Практика 1С:ЭДО: настройка и ежедневная работа

АНО «НИИДПО» ведёт дистанционный курс «1С Электронный документооборот» продолжительностью 108 часов. Это уже история для тех, кто хочет глубже работать именно в 1С:

1. Настройка системы 1С:ЭДО и организация прав доступа.
2. Работа с организационно-распорядительными и кадровыми документами.
3. Оформление внутренних, входящих и исходящих документов.
4. Ведение электронных архивов и хранение информации.

По окончании вы получаете удостоверение о повышении квалификации — удобно, если нужно подтвердить компетенции перед работодателем или при аттестации.

Современное делопроизводство и ЭДО на предприятии

Курс «Современное делопроизводство и электронный документооборот на предприятии» от НИПКЭФ длится 2 месяца (170 часов) и стоит 6 900* рублей. Это хороший вариант для тех, кто выстраивает документооборот «под ключ»:

• автоматизация движения документов;
• защита информации в электронных системах;
• организация электронного архива и работа с ним.

Суммарно за два месяца вы получаете целостное понимание, как связать живые регламенты, электронные системы и требования по безопасности.

Профессиональная переподготовка: документоведение и архив

В Москве доступны программы переподготовки «Документоведение и архивоведение» в дистанционном формате. Это уже фундаментальный уровень: организация документооборота, правила архивного хранения, электронные архивы и нормативка.

Сроки обучения — от 2 недель до 6 месяцев, стоимость от 14 000* до 25 000* рублей. По итогам выдаётся диплом о профессиональной переподготовке, с которым можно официально сменить квалификацию или укрепить позиции в текущей роли.

Для тех, кто идет в цифровую трансформацию

Если вы смотрите шире, чем отдельно взятый документооборот, есть длительные программы по управлению цифровыми изменениями. Например, курс «Мастер автоматизации и цифровой трансформации бизнеса» от SkillFactory длится 12 месяцев и стоит 490 000* рублей.

Онлайн-обучение охватывает:

• цифровые бизнес-модели и реинжиниринг процессов;
• управление цифровыми проектами и продуктовыми командами;
• цифровой маркетинг и работу с данными.

Выпускники получают диплом о профессиональной переподготовке и могут заниматься комплексной автоматизацией компании, куда ЭДО входит как один из ключевых блоков.

Формат обучения и как выбрать курс

Почти все программы в разделе проходят онлайн: вы учитесь в любом городе, совмещаете курс с работой, пересматриваете записи. При выборе смотрите на три вещи:

• Цель — повысить квалификацию, сменить профессию, внедрить КЭДО или перестроить весь бизнес-процесс.
• Глубина — от краткого месячного курса до 12-месячной переподготовки.
• Документ по итогам — удостоверение о повышении квалификации или диплом о переподготовке.

На сайте можно отфильтровать программы по длительности, цене и формату, а также отдельно вывести бесплатные курсы — просто включите соответствующий фильтр.

* Цены и зарплаты актуальны на момент написания статьи и могут меняться со временем.